До 2024 року 100% державних послуг можна буде отримати вдома за допомогою онлайн-сервісів. Принаймні, так планує Міністерство цифрової трансформації. Однак вже зараз на урядовому порталі "Дія" зібрані більшість сервісів держави, які можна отримати онлайн, зокрема й для підприємців.
В Скадовську з початком травня стартуватиме літній сезон 2021 року, тому закономірно пожвавиться діяльність підприємців. Для тих хто реєструватиме ФОП на це літо редакція Скадовськ.City підготувала покрокову інструкцію в якій пояснюємо як можна швидко і без черг зареєструвати ФОП.
Онлайн-сервісами "Дії" можна скористатись двома способами: за допомогою застосунку на смартфоні, а також у десктоп-версії на порталі "Дія".
У застосунку "Дія" для смартфона зберігаються електронні версії документів: картка платника податків, паспорт, свідоцтво про народження дитини. Тут же можна переглянути відомості про штрафи за порушення правил дорожнього руху і дані про виконавчі провадження. Важливо: отримати довідку чи зареєструвати бізнес у цій версії програми неможливо.
У десктоп-версії "Дії" перелік послуг значно ширший — тут можна зареєструвати бізнес онлайн, внести зміни до видів економічної діяльності фізичної особи-підприємця та закрити бізнес. Щодо юридичних осіб, то наразі в “Дії” можна зареєструвати товариство з обмеженою відповідальністю, що діє на підставі модельного статуту.
Як відкрити бізнес за 10 хвилин
Якщо ви бажаєте здійснювати підприємницьку діяльність як фізична особа-підприємець, то на порталі "Дія" обіцяють, що відкриття ФОП займе не більше 10 хвилин. Зареєструвати ФОП онлайн можна лише в десктоп-версії порталу “Дія”. в застосунку “Дія” на смартфоні такий сервіс недоступний.
Щоб отримати будь-яку послугу на порталі "Дія", необхідно мати електронний підпис. Такий підпис у вигляді файлу-сертифікату можна замовити у центрах сертифікації ключів. Перелік таких центрів можете знайти за посиланням.
Швидко отримати електронний підпис можна у сервісі інтернет-банкінгу Приват24. У меню сервісу Приват24 слід пройти наступні кроки: обрати меню "Усі послуги", далі обрати вкладку "Бізнесу", а потім у правій частині меню обрати "Електронний цифровий підпис" і завантажити сертифікат. Файл, що завантажиться на ваш комп’ютер, і є електронним цифровим підписом.
Фото: Сторінка системи інтернет-банкінгу Приват24
При реєстрації ФОП онлайн можна, окрім самої реєстрації, обрати загальну чи спрощену систему оподаткування, а також подати заяву на реєстрацію платником податку на додану вартість (ПДВ). І все це за допомогою однієї реєстрації в сім кроків.
Отже, покрокова інструкція для реєстрації ФОП онлайн:
Авторизація на порталі "Дія”
-
Спершу треба авторизуватись на порталі “Дія”. Для реєстрації необхідно авторизуватись за допомогою вашої банківської системи або підтягнувши електронний ключ. Далі необхідно вказати електронну адресу та підтвердити реєстрацію за допомогою коду, що прийде на вказану пошту. Для завершення реєстрації залишилось підтвердити номер телефону та дані про вашу особу, а також вказати адресу реєстрації.
-
У верхньому лівому кутку “Дії” обираємо меню “Послуги”. Далі обираємо вкладку “Бізнесу” і останній розділ меню “Створення бізнесу”.
-
У меню, що з’явиться, обираємо “Відкриття ФОП”. Тиснемо на кнопку “Відкрити за 10 хвилин”. Залишилось пройти всього 7 кроків до власної справи.
7 кроків для онлайн-реєстрації ФОП
1. Крок перший: підтверджуємо адресу реєстрації та країну громадянства. Ці відомості система підтягне автоматично, але якщо ці дані не актуальні, то ви можете вказати інші відомості.
2. Крок другий: обираємо види економічної діяльності. Відповідно до обраних видів економічної діяльності, так званих КВЕДів, визначатиметься система оподаткування. Важливо: перший КВЕД, який ви оберете, буде основним видом діяльності. Система дає підказки щодо обраних вами КВЕДів — поряд з цифрами можна прочитати повну характеристику.
3. Крок третій: питання щодо ведення бізнесу за останні 12 місяців. Система запитує, чи вели ви підприємницьку діяльність протягом останнього року. Необхідно обрати “Так” чи “Ні”.
4. Крок четвертий: обираємо систему оподаткування. Це можуть бути: загальна система оподаткування або спрощена система, що має 3 групи. Не хвилюйтесь, програма дає підказки. Якщо відповідно до обраного КВЕДу ви не можете здійснювати діяльність у одній із груп, то ця група буде неактивна.
5. Крок п'ятий: обираємо місце провадження господарської діяльності. Серед варіантів: у межах всієї території України, за адресою реєстрації ФОП, інша адреса.
6. Крок шостий: уточнюємо контактні дані. Перевіряємо номер телефону, електронної пошти. Якщо ваш майбутній бізнес має сторінку в інтернеті, то її адресу також можна додати.
7. Крок сьомий: заява. Система формує заяву, яку слід перевірити і підписати за допомогою електронного підпису. Якщо ви не впевнені у обраній вами системі оподаткування або КВЕДах, то таку заяву можна завантажити у pdf-форматі і відкласти реєстрацію. А коли будете впевнені у правильності обраних даних, зможете повернутися до реєстрації.
Після підписання заяви вона потрапляє у ваш особистий кабінет. Строк реєстрації ФОП — 24 години з моменту подання заяви, тобто фактично строк реєстрації може розтягнутися на 2 дні. Повідомлення про реєстрацію чи відмову також з’явиться у вашому кабінеті та буде надіслане на електронну пошту.
Після реєстрації ви маєте отримати на електронну пошту виписку про реєстрацію фізичної особи-підприємця.
А як подати заяву офлайн
Скільки ж часу можна витратити, якщо звернутись із заявою про реєстрацію ФОП до ЦНАПу? По перше, треба витратити час на роздрукування та заповнення заяви. По-друге, варто врахувати час, щоб дістатися до ЦНАПу і почекати в черзі.
За умови, що ви заповнили заяву правильно, її подання і перевірка вашої особи у спеціаліста не займе більше 15 хвилин. А після отримання статусу підприємця треба знову завітати до ЦНАПу, щоб забрати виписку про реєстрацію.
Як онлайн, так і офлайн реєстрація ФОП безкоштовна. Різниця тільки у часі та витрачених зусиллях. Якщо подати онлайн-заяву про реєстрацію ФОП можна за 10 хвилин, то такий же час можна витратити тільки на заповнення заяви для подання її у ЦНАП.
Де взяти витяг та як вести Книгу обліку доходів
Як тільки запис про реєстрацію ФОПу з’явиться в Єдиному державному реєстрі, ви можете отримати витяг з реєстру в кабінеті громадянина. Витяг має юридичну силу — його можна роздрукувати й користуватися як будь-яким іншим документом.
З 1 січня набули чинності нові норми щодо ведення Книг обліку доходів та їхньої реєстрації у податковій службі. Відтепер ФОПи — платники єдиного податку першої і другої груп та платники єдиного податку третьої групи, які не є платниками ПДВ, можуть вести облік у довільній формі.
Фактично з 1 січня не треба звертатись до податкової служби для реєстрації Книги обліку доходів. Облік можна здійснювати зручним для підприємця способом: вести записи у паперових зошиті, журналі чи в електронній таблиці у файлі Excel.
На все знадобилось 7 хвилин
Онлайн-реєстрація ФОП через портал "Дія" може зайняти навіть менше ніж 10 хвилин. У нас на все пішло приблизно 7 хвилин. Проте статус підприємця ви маєте отримати протягом 24 годин з моменту подання заяви.
Перше враження про сервіс реєстрації бізнесу — це зручність і легкість у використанні. З інтерфейсом системи зможе розібратись навіть людина з мінімальними знаннями комп’ютерної грамоти. Тож реєстрація ФОП через портал "Дія" справді спрощує початок шляху у бізнесі.
